【德國簽證】德國簽證護照外借－鬼點子浪人的部落格

辦理簽證到簽證核發的期間，德國在台協會會保管大家的護照，護照會在簽證核發後快遞交回申請者手上，所以如果在申請的這時間內要出國的人就需要外借護照啦～但要特別注意的是不是申請就一定會成功，一切都要看德協，不過基本上應該是沒有問題！

以下提供大家我護照外借的過程

時間軸如下：

2019.06.06(THU) 辦理德簽

2019.06.13(THU) 寫信要求外借護照

2019.06.17(MON) 寫信要求到德協借出護照

2019.06.18(TUE) 親自到德協借出護照

2019.06.19(WED) 出發日本

2019.07.01(MON) 護照掛號寄回

2019.07.04(THU) 收到簽證審核完成信件

Step1

6/6 THU 到德協辦理團體簽證

p.s. 同一個台灣學校申請同一個德國學校交換學生的同學需要一同辦理團體簽證

Step2

根據德協規定，送件後隔日起算的五個工作天後可以寄信到德協申請護照外借；也就是說我6/6THU辦理簽證的，隔天開始算起的五個工作天是6/13THU可以寫信向德協提出申請。

於是在6/13 早上 7:22寄信到visa@taip.diplo.de，或是從德協官網的聯絡我們，選擇長期簽證部門，以英文或德文寫上外借原因，並附上護照號碼、簽證申請編號、跟電子機票。

信件內容參考如下

Dear Madam/Sir,

My name is 護照英文姓名 . I have submitted my application for student visa and my passport on 辦簽證日期(dd/mm/yyyy) , and I am writing this letter for the request of borrowing my passport from 護照外借日期(dd/mm/yyyy) .

I need to borrow my passport because our family has planned a summer trip to Japan 旅遊時間(dd/mm/yyyy-dd/mm/yyyy) . Since I am the main planer of this trip and the only one capable of English, the trip will need to be canceled if I am not able to accompany them. For this reason I would like to borrow my passport. The following are some of my application data:

passport number : 護照號碼

apply number : 申請號碼

p.s.申請號碼在德協的繳費收據上可以找到，條碼下方的那串數字符號即是申請號碼

Step3

德協收到護照外借需求信件之後，會要求外借護照的人將信件的附檔申請書列印下來填寫，再將文件掃描email回給德協。

德協會在收到文件之後，將護照寄送到申請簽證時所填寫之貨運單上的指定地址。當護照使用完畢後，請以郵寄掛號或是快遞的方式送回德協。

於寫信當天下午 6/13 下午 4:40 德協回覆，6/13 下午 8:40 將掃描檔寄需將附檔申請書列印之後填寫完整再將掃描檔寄至visadokumente@taip.diplo.de 信箱，隔天上班時間就收到回信說已收到傳送文件，請勿再次寄送。

Step4

在成功借出完護照之後，德協會將護照寄送到簽證申請時所填寫之貨運單上指定地址。這時大家只需要在家耐心等待貨運公司的電話，並在取貨時繳納運送費用250元即可。

但本人因為時間緊迫，外借護照與出國時間只有相差3個工作天，為了避免趕不上飛機的可能，於是我又於6/16星期天寄信向德協詢問是否可以親自道德協領取護照，6/17 上午10:04 收到德協回復，並安排6/18 下午2:30 親自到德協領取護照。

借護照時，工作人員還在護照上蓋了德協的印章，還跟我說這兩頁務必留空白給德協使用