辦理簽證到簽證核發的期間，德國在台協會會保管大家的護照，護照會在簽證核發後快遞交回申請者手上，所以如果在申請的這時間內要出國的人就需要外借護照啦～但要特別注意的是不是申請就一定會成功，一切都要看德協，不過基本上應該是沒有問題！
以下提供大家我護照外借的過程
時間軸如下：
2019.06.06(THU) 辦理德簽
2019.06.13(THU) 寫信要求外借護照
2019.06.17(MON) 寫信要求到德協借出護照
2019.06.18(TUE) 親自到德協借出護照
2019.06.19(WED) 出發日本
2019.07.01(MON) 護照掛號寄回
2019.07.04(THU) 收到簽證審核完成信件
Step1
6/6 THU 到德協辦理團體簽證
p.s. 同一個台灣學校申請同一個德國學校交換學生的同學需要一同辦理團體簽證
Step2
根據德協規定，送件後隔日起算的五個工作天後可以寄信到德協申請護照外借；也就是說我6/6THU辦理簽證的，隔天開始算起的五個工作天是6/13THU可以寫信向德協提出申請。
於是在6/13 早上 7:22寄信到visa@taip.diplo.de，或是從德協官網的聯絡我們，選擇長期簽證部門，以英文或德文寫上外借原因，並附上護照號碼、簽證申請編號、跟電子機票。
信件內容參考如下
Dear Madam/Sir,
My name is 護照英文姓名 . I have submitted my application for student visa and my passport on 辦簽證日期(dd/mm/yyyy) , and I am writing this letter for the request of borrowing my passport from 護照外借日期(dd/mm/yyyy) .
I need to borrow my passport because our family has planned a summer trip to Japan 旅遊時間(dd/mm/yyyy-dd/mm/yyyy) . Since I am the main planer of this trip and the only one capable of English, the trip will need to be canceled if I am not able to accompany them. For this reason I would like to borrow my passport. The following are some of my application data:
passport number : 護照號碼
apply number : 申請號碼
p.s.申請號碼在德協的繳費收據上可以找到，條碼下方的那串數字符號即是申請號碼
Step3
德協收到護照外借需求信件之後，會要求外借護照的人將信件的附檔申請書列印下來填寫，再將文件掃描email回給德協。
德協會在收到文件之後，將護照寄送到申請簽證時所填寫之貨運單上的指定地址。當護照使用完畢後，請以郵寄掛號或是快遞的方式送回德協。
於寫信當天下午 6/13 下午 4:40 德協回覆，6/13 下午 8:40 將掃描檔寄需將附檔申請書列印之後填寫完整再將掃描檔寄至visadokumente@taip.diplo.de 信箱，隔天上班時間就收到回信說已收到傳送文件，請勿再次寄送。
Step4
在成功借出完護照之後，德協會將護照寄送到簽證申請時所填寫之貨運單上指定地址。這時大家只需要在家耐心等待貨運公司的電話，並在取貨時繳納運送費用250元即可。
但本人因為時間緊迫，外借護照與出國時間只有相差3個工作天，為了避免趕不上飛機的可能，於是我又於6/16星期天 寄信向德協詢問是否可以親自道德協領取護照，6/17 上午10:04 收到德協回復，並安排6/18 下午2:30 親自到德協領取護照。
借護照時，工作人員還在護照上蓋了德協的印章，還跟我說這兩頁務必留空白給德協使用
簽證完成拿回護照後，上面的這面就被貼上了簽證
雖然親自跑了一趟德協，但最後很順利的借出護照出國拉～提醒有需要外借的朋友在預約簽證時要先算好時間，盡量是抓出國前兩個禮拜以上去辦簽證比較保險，避免時間太敢拿不到護照順利出國。
其實從叫護照的整個流程來看，德協其實做事情很有效率，回覆信件的速度也相當快。中間還有個插曲，我因為個人時間關係，需要跟德簽預約比較晚的時間去取護照，所以我就寫信要求更改時間，但粗心大意的我寫錯了日期，承辦人員還特地打給我跟我確認預約時間，也算是很貼心跟盡責！
以上是我個人護照外借的流程，希望寫出來給需要的人參考！有問題的也可以留言給我！
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銀行 (3)
不好意思我想問您：因為10/25辦了簽證，可是公司臨時通知12/5號要到韓國出差，今天寫信給德協也要五個工作天才能外借，這樣我是不是會來不及 謝謝您
你好，想請問你是已經寫信給德協得到回覆需要等待五天嗎？因為德協的規定是辦簽證後五個工作天就可以申請，如果是的話，你可以在回傳護照外界聲明書的時候跟他們說明你的狀況(包含你的出國時間，這樣德協比較好安排時間)，並詢問能不能親自到辦事處取護照，如果你已經回傳護照外借聲明書的話，就再寫一封信給德協，記得附上申請編號。這樣比較麻煩還要跑一趟德協，但可以避免郵寄來不及的情況發生。 希望能幫助到你成功外借護照出國～如果有其他疑問也可以再留言
您好 謝謝你的回覆😭 我上面時間寫錯了，我是11/25去辦理簽證的，所以最快是不是12/2號才能提出簽證外借，因為我12/5號是一大早的班機，非常擔心會借不出護照，請問如果親自到德協借出護照，要怎樣打主旨比較好？我很擔心我回傳聲明書的時候，他們是自動回覆⋯⋯⋯根本看不到我的急迫性⋯⋯⋯⋯
我建議你可以12/1或是12/2一早寫信給德協說要外借護照，並在信中提到你12/5要出國，能不能親自去領護照，看看德協的回信是什麼，德協應該會直接幫你預約親自領取護照時間，如果他們還是說用郵寄的你就在回傳聲明書的時候再傳一次，聲明書如果是自動回覆那就再多寄一封信給他們，直到他們回覆為止。但個人覺得德協會在你第一次詢問時就會給你答覆，所以不用擔心太多！
您好不好意思想要請問外界護照有需要準備任何的相關資ˋ料或是證明文件嗎? 還有外借護照是有期限的限制的嗎?
你好，寫信外借護照時不需要有準備任何資料，但需要提供姓名、護照號碼、申請號碼即外借護照原因，但如果是要到辦事處領取外借的護照時要出示你的身份證證明是本人及簽證申請收據！至於外借護照期限德協沒有明確的規定，只有說使用完護照後要歸還給德協，但因為德協要拿回護照後才能完成簽證的流程，所以建議你還是要預留一些作業時間，才能避免簽證趕不上出國時間的悲劇發生。
你好，我想問一下從你把護照寄回去德協到辦完簽證把護照還給你用了多久的時間？還有，如果沒辦法和同學團體預約的話會怎麽樣嗎？
我在07.01(MON) 將護照掛號寄回，07.04(THU) 收到簽證審核完成信件，花費不到一個禮拜的時間。無法一同前往的話，可能要先跟德協那邊做詢問，看看你們能不能分開預約辦理簽證，我當初辦理簽證時沒有這方面問題，所以可能要請你自己寫信向德協詢問這部分。
你好，請問簽證上的有效日期會是和你的機票上出發和回國的日期一樣嗎？還是依照月份而定的？比如説我來回機票是買4/8-8/30，簽證就是那個期間可以用，還是他們會給4/1-8/31那樣？
你好， 德協那邊在確認簽證核發結果之後會向你詢問你預計出入境時間，不會真的跟你要機票。依照我的例子來說，我寫入境時間是9/16、預計離境時間2/29（當時只買了去程還沒買回程機票），德協的簽證核發下來是從9/1到2/29，以月為單位的。